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迎新报到 | 湖南高尔夫旅游职业学院发布2018年三年制大专迎新工作手册

发布时间:2018-08-29 10:07

          2018年8月29日,我校发布《湖南高尔夫旅游职业学院2018迎新报到手册》。

 

 

湖南高尔夫旅游职业学院

2018年迎新工作手册

三年制大专

 

迎新时间:9月1—2日

报到大厅:图书馆大厅

  院部报到:一教学楼大厅

 

迎 新 工 作 领 导 小 组

二〇一八年九月

 

迎新工作机构设置及职责范围

一、机构设置

为保证迎新工作顺利进行,成立迎新工作领导小组。

组  长:彭小玉

执行组长:邹树国

副组长:王志凡、陈巨红、郭小群。

成  员:曾环、张新有、刘万保、赵贵雄、郭静、黄晶、罗晶、刘黎霞、黄代华、周华庭、曹林、郑归、武光敏、刘湘沅、周徐娜、李刚、黄海华、刘秀清、徐爱胜。

下设迎新办公室、宣传组、引导接待组、报到组、收费组、各学院部迎新工作组、后勤保障医疗组、接站组、宿舍调配组、线上迎新工作组、专业咨询与变更组、安全保卫组、生源组织组。

 

二、职责范围及工作人员安排

1、迎新办公室(人)

组长:张新有

成员:肖解秀、唐雄、赵旭、徐奥、肖曙光等。                                   

职责:负责有关办公物资准备和经费预算,协调各组工作,新生入学教育管理,学生保险、奖助学金等各种疑难问题咨询受理(含生源地贷款、学费缓缴手续办理),汇总数据、军训准备工作等;迎新工作人员工作牌制作,迎新期间资料(新生报到单、新生入住通知单)和新生证件的复印;报到大厅室内局域网布线及工作用电脑服务器等事宜;负责家长接待、住宿的引导与返程乘车咨询等事宜(商务车电话:0736-2841234;高铁机场:0736-2155555)。

2、宣传组(5人)

组长:刘万保

副组长:赵贵雄、郭静

成员:陈祥鹤、曾辉。

职责:负责标语、横幅、条幅、汽球空飘、橱窗的布置与制作(各组别有需要制作宣传制品上报院办公室)。负责学院宣传制品内容和悬挂地点的审批;负责迎新现场的影象记录及存档;负责迎新工作的网络报道等。

    3、引导接待组(96人)

    组长:黄晶 

    成员:学院部学生分会主席4人、学生志愿者80人(院学生会5人,高尔夫15人,旅管25人,经贸15人,工程15人)。

    职责:组织培训学生迎新志愿服务队;负责欢迎词、新生报到须知、报到流程等相关录音资料的准备,办好迎新专题广播;负责行李寄存资料的准备;负责校园内(含高速路口和招办门口)各迎新点的接站学生的组织;各学院部志愿者负责引导本学院部新生行李寄存、报到,帮助新生运送行李,协助解决新生困难等工作。

   4、报到组(20人)

   组长:罗晶

   副组长:刘湘沅

   成员:胡裕、招办学生4人、邓潮中、部分新媒体中心成员2人、各院部编班编寝各1人。

    职责:负责新生报到资格认定(含新增报名)、查询缴费号,制定及发放报到单、按专业或专业方向编班、编寝。报到数据统计等工作。

    负责新生报到流程、接站等线上咨询工作,学院微信平台、网站、贴吧、2018级三年制大专新生QQ总群696066526的咨询引导管理,线上结合线下迎新、接待组将最新迎新动态公布到各大群。报到期间新生活动互动、直播宣传工作。

5、收费组(18人)

    组长:刘黎霞

    成员:黄煜涵、杨红、刘甜骅、张晶、潘旭、陈明龙、酒店4人、银行4人、学生7人(会计专业)。

职责:负责收费场地的布置及收费用具的准备;新生各项费用的收取,与银行的协调;没有带收据的新生缴费号和预交学费情况的查询等工作;订单班学生学费收缴流程的制定;联学院银行设点为学生现场办卡工作;给购买床上用品及军训服装学生发放领取凭证;确保收费安全。

6、各学院迎新工作组(共人)

(1)  高尔夫学院:

 组长:黄代华       

 副组长:易建伦

      成员:2018级新班主任等人;

     (2)  旅管学院:

      组长:周华庭         

      副组长:黄智

  成员:2018级新生班主任共人;

 (3)  经贸管理学院

  组长:曹林         

  副组长:李珊珊

  成员:2018级新生班主任共人;

     (4)信息工程学院:

      组长:郑归

      副组长:黄明

      成员:2018级新生班主任共人;

      职责:负责本学院部迎新工作场地的布置与现场卫生;负责迎新志愿者的组建;负责统筹本学院部新生报到工作(含新生报到程序引导、新生信息录入、发放寝室入住通知单等工作);负责新生教、寝室的卫生;负责新生报到后的安全教育和管理。

7、后勤保障医疗组(21人)

组长: 曾环

副组长:武光敏

成员:医务室1人、叶利华、童兰英、陆松、六个学生(物品发放);周腊贵(水电缴费);曾刚辉(食堂);李四卫、张刚、郭启明、邹桂华,杨木匠,代九兵(学生公寓、迎新大厅水电维修)、保洁员4名。

职责:负责迎新期间物资供应及搬运(遮阳棚、饮水机、桶装水、垃圾桶、桌、椅、电风扇等),报到大厅、缴费大厅的用具、报到大厅、家长休息厅的用具及饮水供应;负责消费卡的办理;新生床上用品的配备和发放;负责学生宿舍维修到位;新生以及迎新工作人员的医疗保健;根据学校规定负责落实在迎新期间工作人员的饮食生活,学生食堂、超市的正常运转;校园清洁卫生工作。

 

 

 

 

 

 

          9、宿舍调配组(18人)

组  长:胥正喜

成  员:夏芊芊、宿管员8人、学生8人。

职  责:负责学生公寓分配方案,做好宿舍管理工作;负责检查好后勤用房的验收工作(含卫生、维修垃圾等);根据生源数量和学院部要求将公寓房号分配给学院部,负责根据学院部报到进展情况临时调剂房源;按学院部住宿通知单安排新生住宿;负责向新生发放卫生工具并督促新生注意卫生的保持;有效制止和杜绝商业行为在楼栋及公寓内发生。

10、专业咨询与专业变更组(3人)

组长:周徐娜

成  员:黄云莉   盛莲潇

职  责:负责新生专业咨询和办理专业变更手续等工作,专业变更单的制作及复印、部分订单班学生身份确认。

11、安全保卫组(15人)

     组长:李刚

成员:派出所2人、曹文华、韩隆军、李正德,保安3人、督察队学生6人。

职责:负责校内外交通指示牌的设立和现场的交通疏导、车辆指挥、安全保卫;负责报到、缴费大厅安全保卫和秩序维护工作;处理报到过程中发生的纠纷问题以及突发事件;负责严禁外校老师混入我校做反面工作。

12、生源组织组(15人)

组  长: 徐爱胜、黄海华、刘秀清

成  员: 程龙、肖小斌、陈龙、许小军、阳泰西、谢志光、丁智、冯雷、邓以先、曹青晴、张文、李胜。   

职  责:负责迎新期间新生的组织及生源集中地的学生接送工作,协助各学院做好新生思想工作。 

 

三、注意事项

1、迎新工作开始之前和9月2日以后学生报到工作由招生办、各学院部组织完成,招生办在图书馆设点办公。

2、8月31日上午完成报到、缴费大厅的场地布置(格局由迎新办公室负责,办公场地由各组自行组织布置)、局域网布线;大厅内宣传工作到位,所有准备工作于下午13:30之前全部完成;14:30校领导带领各组负责人进行检查,正式启动迎新工作。

3、迎新工作人员必须准时(7:30)上岗,不得随意脱岗,因特殊原因不能到岗要提前跟迎新办公室汇报,特殊情况另行安排;迎新期间必须着装端庄、佩戴工作证;对学生及家长态度和蔼,面带微笑,对有疑问的学生及家长要耐心解答或安排引导人员带领他们到相关工作人员处咨询,严禁与学生家长起冲突。

     4、遇到报名人员扎堆的情况,应及时跟迎新办公室联学院,由迎新办公室临时指派人员引导分流,尽量减少报到人员的等候时间。

     5、招生办