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迎新报到 | 2018年五年制大专部、中职部迎新工作手册

发布时间:2018-08-17 10:37

湖南高尔夫旅游职业学院

2018年迎新工作手册

五年制大专部、中职部

 

迎新时间: 8月18-19日

迎新大厅:图书馆大厅

报到大厅:综合楼大厅

 

迎 新 工 作 领 导 小 组

二 0 一八年 八月

 

迎新工作机构设置及职责范围

一、机构设置

    为保证迎新工作顺利进行,成立迎新工作领导小组。

组  长:彭小玉

执行组长:邹树国

副组长:王志凡、陈巨红、胡紫文、郭小群。

成  员:曾环、张新有、刘万保、赵贵雄、郭静、黄晶、黄海华、刘秀清、徐爱胜、罗晶、刘黎霞、张松平、娄少华、赵新主、周英煌、武光敏、刘娟。

下设迎新办公室、宣传组、引导接待组、报到组、收费组、系部迎新工作组、专业咨询组、宿舍调配组、后勤保障医疗组、安全保卫组。

 

二、职责范围及工作人员安排

1、迎新办公室(7人)

组长:张新有

成员:李垚辉、肖解秀、李倩、孙敏、徐奥、肖曙光等。

职责:负责有关物资准备和经费预算,协调各组工作,新生入学教育管理,学生保险、奖助学金等各种疑难问题咨询受理(含学费缓缴手续办理),汇总数据、军训准备工作等;迎新工作人员工作牌制作,新生证件的复印,报到大厅室内局域网布线及工作用电脑服务器等事宜。

2、宣传组(6人)

组  长:刘万保

副组长:赵贵雄、郭静

成  员:陈祥鹤、赵旭、曾辉。

职  责:负责校内迎新氛围的渲染,标语、横幅、汽球拱门、橱窗的制作与布置;各工作组工作指示牌的汇总制作(各组别有需要制作宣传制品的上报院办公室);负责迎新现场的影像记录及存档;负责迎新工作的网络报道等。

3、引导接待组(35人)

组长:黄晶

成员:黄巍、唐雄、曹坤敏、高杰、学生干部20-30人。

职责:组织学生迎新志愿服务队,负责校园建筑道路标识,负责欢迎词,办好迎新专题广播。负责引导校内新生报到,帮助新生运送行李;负责迎新期间的校内、外站点的人员布置(具体接站点与招生办讨论决定),负责引导行李寄存、家长接待、住宿的引导与返程乘车咨询等事宜。

4、报到组(25人)

组长:罗晶

副组长:刘湘沅 

成员:胡钰、招办学生4人、学生4人。

系部编班编寝负责人:娄少华、周英煌、凌云。

招生办工作人员:程龙、肖小斌、陈龙、许小军、阳泰西、谢志光、丁智、冯雷、杨成明、曹青晴、张文。

职责:负责新生报到资格认定(含新增报名)领取报到单、编流水号、按专业或专业方向编班、编寝(需注明4、6人间)、报到数据统计等工作。

5、 收费组(14人)

组长:刘黎霞

成员:黄煜涵、杨红、刘甜桦、张晶、潘旭、陈明龙、学生六人。

职责:负责收费场地的布置及收费用具的准备,新生各项费用的收取,与银行的协调,没有带收据的新生缴费号的查询等工作;联系银行设点为学生现场办卡工作;给购买床上用品及军训服装学生发放领取凭证;确保收费安全。

6、五年制大专部迎新工作组(共41人)

组  长:张松平

成  员:2018级迎新班主任:江萍英、丁彦辰、曾丽梅、聂勇(曹冬韵)、凌云(周好)、肖洁(代登琴)、熊苏情(杨金金)、刘喆(王金)、龙进华(李梁源)、陈春(邹佳霖),共计19人(有两个班班主任没到位)。

职责:负责迎新大厅的布置;统筹本系部新生报到工作(含新生报到程序引导、发放新生入住通知单、新生信息录入等工作);负责教寝室的卫生;负责新生报到后的安全教育和管理。

7、中职部迎新工作组

组  长:赵新主

副组长:龚  平

成  员:2018级迎新班主任、学生4人。

职责:负责迎新大厅的布置;统筹本系部新生报到工作(含新生报到程序引导、发放新生入住通知单、新生信息录入等工作);负责教寝室的卫生;负责新生报到后的安全教育和管理。

8、后勤保障医疗组(23人)

组长: 曾环

副组长:武光敏

成员:医务室1人;刘光辉、刘艳珍(车辆调度);叶利华、陆松、8名学生(公寓用品发放);周腊贵(水电缴费);曾刚辉(食堂);李四卫、张刚、郭启明、王金龙(学生公寓、迎新大厅水电维修)、保洁员4名; 

职责:负责迎新期间物资供应及搬运(遮阳棚、饮水机、桶装水、垃圾桶、桌、椅、电风扇等),报到大厅、缴费大厅的用具、报到大厅、家长休息厅的用具及饮水供应;新生床上用品的配备和发放;负责学生宿舍维修到位;新生以及迎新工作人员的医疗保健;根据学校规定负责落实在迎新期间工作人员的饮食生活,学生食堂、超市的正常运转;清除校园内的杂草;负责迎新期间的车辆调度,保证招生办路口、校内车辆、新生取款用车(含校内接送新生的交通车,救护车备用);校园清洁卫生工作。

9、宿舍调配组(12人)

组  长:胥正喜

副组长:凌  云

成  员:夏芊芊、陆远扬、5、6、7、8栋楼栋宿管员4人、学生4人。

职  责:负责学生公寓分配方案的制定,做好宿舍管理工作学生寝室水电的配备,负责根据系部报到进展情况临时调剂房源,有效制止和杜绝商业行为在楼栋及公寓内发生。

10、专业咨询与专业变更组(3人)

组  长:刘  娟

成  员:黄云莉、盛莲潇

职责:负责新生专业咨询和办理专业变更手续等工作。

11、安全保卫组(13人)

组长:李 刚

成员:曹文华、韩隆军、李正德、付乾海、谭耿、特勤4人,门岗3人。

职责:负责校内外交通疏导、车辆指挥、安全保卫;负责报到、缴费大厅安全保卫和秩序维护工作;处理报到过程中发生的纠纷问题以及突发事件;负责严禁外校老师混入我校做反面工作。

 

三、注意事项

1、迎新工作开始之前和8月19日以后学生报到工作由招生办、五年制大专部、中职部组织完成,招生办在图书馆设点办公。

2、8月17日上午完成报到、缴费大厅的场地布置(各组自行组织布置)、局域网布线;大厅内宣传工作到位,所有准备工作于下午1:30之前全部完成;3:00校领导带领各组负责人进行检查,正式启动迎新工作。

3、迎新工作人员必须准时上岗,不得随意脱岗,因特殊原因不能到岗要提前跟迎新办公室汇报,特殊情况另行安排;迎新期间必须着装端庄、佩戴工作证;对学生及家长态度和蔼,面带微笑,对有疑问的学生及家长要耐心解答或安排引导人员带领他们到相关工作人员处咨询,严禁与学生家长起冲突。

4、遇到报名人员扎堆的情况,应及时跟迎新办公室联系,由迎新办公室临时指派人员或进行分流,尽量减少报到人员的等候时间。

    5、招生办、财务、系部于8月18日下午开始,每天晚上7:30将报到情况上报学校相关部门。

6、各组要根据学院整体迎新方案,做出具体计划。认真组织准备,各负其责,工作认真细致,服务到位。

 

新生报到须知

尊敬的各位家长、亲爱的同学们:

   您们好!

    首先真诚地欢迎您的到来!为了您报到方便,现将报到的流程及有关事项告知如下:

一、进入报到缴费大厅(图书馆)后,新生凭录取通知书、身份证或户口簿到大厅报到处登记,填写报到单,进行专业编班、编寝。(有专业变更的同学请办理好专业变更手续再填写报到单)

二、新生农村户口学生,凭户口本到奖助学办公室(图书馆),领取学费减免凭证。

三、缴费处(图书馆)办理缴费手续,有需要的办理床上用品领取凭据。

四、缴费完毕后到院部报到大厅(综合楼),前往所在专业班级报到进行详细信息录入、交纸质档案、党团组织关系、身份证复印件、报到单等领取寝室入住通知单。

五、到办卡处办理消费卡(综合楼),凭领取凭据到后勤服务处领取床上用品、军训服装。

六、由接待员带到所住楼栋,凭寝室入住通知单安排住宿,要求学生按指定床位就寝不得擅自更换床位。

七、学生报到后要服从学校管理,如有特殊情况外出,必须向辅导员办理请假手续,严禁下湖洗澡,如遇到财产、人身安全问题,请拨打保卫处电话:0736-2097110,13762664236(李助理)。

八、家长乘车、住宿及其它特殊情况的处理,请到家长住宿与车辆安排咨询处咨询。尊敬的家长,我们会像关心自己孩子一样关心您的孩子,请您放心。

 

附:

1.新生报到流程图

2.中职部迎新大厅布局

(1)院部报到大厅布局

(2)报到缴费大厅布局